Datenschutz-Grundverordnung

Mit 25.05.2018 trat in Österreich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft, von der jeder betroffen ist, der personenbezogene Daten speichert oder verarbeitet. Dies trifft auch auf Vereine zu, die die Daten ihrer Mitglieder dokumentieren und speichern und z.B. in der Datenbank des Österreichischen Judoverbandes (Judo-JAMA) anderen zur Verfügung stellen. Die Bestimmungen der DSGVO lösen das Datenverarbeitungsregister ab, das bedeutet, dass die Vereine keine DVR-Nummer mehr beantragen oder diese bekannt geben müssen.

Aufgaben des Vereins in Bezug auf die Datenspeicherung:
o Information aller Mitglieder über Neuigkeiten in der Sportart Judo und
o Erheben von persönlichen Daten der Mitglieder, die für den Sportverkehr notwendig sind
o Weitergabe der persönlichen Daten von Mitgliedern an den Hauptverein ASKÖ Leonding, den Judo Landesverband Oberösterreich, den Österreichischen Judoverband, die Europäische Judo Union und die Internationale Judo Föderation, die Gemeinde Leonding, sowie an andere Vereine, Fach- und Dachverbände, wenn dies für die betroffene Person im Rahmen der Sportausübung erforderlich ist. (z.B Nennung zu Wettkämpfen etc.)

Daten/Datenschutzerklärung:
Mit meiner Anmeldung zum Verein (mit meiner Unterschrift) nehme ich zur Kenntnis, dass meine personenbezogenen Daten wie Familienname, Vorname(n), Akademischer Titel, Portraitfoto, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Mailadresse, Telefonnummer(n), sowie Eintrittsdatum, Tarifklasse/Sparte, eventuell Funktion, Ausbildungen und Ergebnisse in der Sportart Judo, sportärztliche Eignung auf vertraglicher Grundlage (Mitgliedschaft) innerhalb des Vereins elektronisch und manuell verarbeitet werden. Die Zwecke der Verarbeitung sind: sportliche, organisatorische und fachliche Administration und finanzielle Abwicklung, Mitgliederverwaltung, Zusendung von Vereins- und Verbandsinformationen, Informationen zu Veranstaltungen, zur gewählten Sparte/Sportart bzw. der belegten Übungseinheit und Einladungen sowie Versand einer Vereinszeitschrift und eines Sportprogramms. Der ASKÖ Leonding ist Verantwortlicher für die hier dargelegten Verarbeitungstätigkeiten. Die Bereitstellung meiner Daten ist zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß Statuten erforderlich, bei Nichtbereitstellung ist eine Mitgliedschaft zum Verein nicht möglich. Personenbezogene Daten finden vom Verein nur für die dargelegten Zwecke Verwendung.

Meine Daten können an den Hauptverein ASKÖ Leonding, den Judo Landesverband Oberösterreich, den Österreichischen Judoverband, die Europäische Judo Union und die Internationale Judo Föderation, die Gemeinde Leonding, sowie an andere Vereine, Fach- und Dachverbände weitergeleitet werden. Die Verarbeitungszwecke bei Dachverbänden erstrecken sich auf die rechtliche, steuerliche, administrative Unterstützung des Vereins, die Abwicklung von gemeinsamen Projekten und Veranstaltungen, auf die Durchführung von Kursen und Fortbildungen, auf Unterstützung und Zusammenarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Die Datenverarbeitungen auf Ebene von Fachverbänden stehen im direkten Zusammenhang mit der/den von mir ausgeübten Sportart(en) und reichen von der administrativen Unterstützung des Vereins, der Veranstaltungs- und Wettkampforganisation, der direkten Zusammenarbeit mit dem einzelnen Vereinsmitglied bis hin zur Kooperation mit nationalen und internationalen Einrichtungen und Verbänden insbesondere bei der Ausübung von Wettkampf- und Leistungssport.

Meine Rechte im Zusammenhang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften erstrecken sich auf das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch in die Verarbeitung. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@judo-leonding.at oder per Brief an den Vereinssitz, ASKÖ Judo Leonding, Kopernikusstrasse 2, 4061 Pasching, möglich.

Ich nehme zur Kenntnis, dass der Widerruf der Zustimmung der Datenweitergabe den Ausschluss von diversen Veranstaltungen, Wettkämpfen und auch Trainingseinheiten/ Trainingslagern oder Ausbildungen bedeuten kann, insbesondere wenn es sich bei diesen um Veranstaltungen der Landes- bzw. Bundesfach- oder Dachverbände handelt. Ich nehme ferner zur Kenntnis, dass bei einem allfälligen Widerruf Einschränkungen bei der Ausübung eines Wettkampf- bzw. Leistungssports wahrscheinlich sind, da die Datenweitergabe hierfür eine Voraussetzung darstellt. Des Weiteren habe ich ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde – über alle diese Aspekte gibt die Vereinswebpage unter dem Punkt DSGVO näher Auskunft – www.judo-leonding.at

Allgemein:
Ich akzeptiere mit meiner Unterschrift die Statuten des ASKÖ Judo Leonding. Die vollständigen Bestimmungen sind beim Vorstand des ASKÖ Judo Leonding zu beziehen. Ich kann jederzeit eine Kopie meiner Anmeldung erstellen bzw. auf Verlangen eine Kopie meiner Vereinsanmeldung nach dem Anmeldevorgang erhalten. Für alle Fragen zur Vereinsmitgliedschaft und zum Datenschutz steht mir darüber hinaus der/die Vereinsobmann/-frau Andrea Stump (Stand 01.01.2020) zur Verfügung. Es besteht keine Absicht meine Daten für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen…) zu verarbeiten (oder aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person).

Information über Sportergebnismanagement:
Aufgrund meiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. der Erfüllung einer vertraglichen bzw. rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c bzw. f DSGVO werden meine personenbezogenen Daten, soweit diese für die Leistungs- /Ergebniserfassung bzw. Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an (sportlichen) Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich sind, gespeichert und auch nach Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke und berechtigte Interessen des Verantwortlichen gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht sowie von allen oben angeführten Institutionen, gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht. Dies wird von mir ausdrücklich zur Kenntnis genommen.

Nutzung Bild-/Foto-/Videoaufnahmen:
Mit dem Beitritt zum Verein erkläre ich mich damit einverstanden, dass während der Sport- bzw. Wettkampfausübung (einschließlich Training, Wettkämpfe, Siegerehrungen und ähnlichem) Foto- bzw. Videoaufnahmen von mir zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins angefertigt, zu diesem Zweck eingesetzt und auch via Live-Stream (Übertragung über das Internet zum Zeitpunkt der Aufnahmen), via Internet (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar) und in sozialen Medien (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar) und klassischen Medien (Zeitung, Fernsehen, Vereinszeitung, etc…) veröffentlicht werden. Aus dieser Zustimmung leite ich keine Rechte (z.B. Entgelt) ab.

Einverständniserklärung Newsletter und Whats App:
Unser Email-Newsletter, sowie Whats App informiert Sie über das Vereinsgeschehen und das Sportprogramm, gibt detaillierte Sparteninformationen, Informationen über Vereinsangebote, Kurse, Sportwochen und Sportfeste, sowie Nützliches und Wissenswertes zu den Themen Sport, Gesundheit und gesundem Lebensstil. Die Vereinsmitgliedschaft ist nicht an den Bezug dieser Informationen gebunden! Der Versand des Newsletters und Whats App erfolgt auf elektronischem Wege an die bekannt gegebene E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Frequenz des Versands: variiert nach Erfordernis zw.  1 Mal pro  Woche bis 1 Mal im Monat. Eine Abbestellung ist jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@judo-leonding.at, per Whats App Nachricht oder per Brief möglich.
Durch die Weitergabe der Daten an Dach- und Fachverbände sind auch diese berechtigt, Newsletter an alle Mitglieder zu versenden. Ich möchte mit aktuellen Informationen über den Verein ASKÖ Judo Leonding per E-Mail-Newsletter und Whats App versorgt werden und stimme der Verwendung meines Vor- und Nachnamens, meines Geschlechts und meiner E-Mail-Adresse zu den angeführten Zwecken zu.